Planejamento e Controle de Resultados

Estabelecer bases para utilização de um programa de Planejamento e Controle de Resultados

Welsch (1996) resume os passos a serem dados por uma empresa que deseja estabelecer bases adequadas para utilizar um programa de Planejamento e Controle de resultados, sendo os seguintes:

Passo 1 – A alta administração deve estar comprometida com o conceito geral de planejamento e controle de resultados, além de compreender perfeitamente as suas implicações e o seu funcionamento.

Passo 2 – As características da empresa e do meio em que opera – incluindo as variáveis externas e internas – devem ser identificadas e avaliadas para que possam ser tomadas decisões, relevantes em relação às caraterísticas de um programa eficaz e prático, de planejamento e controle de resultados.

Passo 3 – Deve haver uma avaliação da estrutura organizacional e de atribuições de responsabilidades administrativas e das alterações necessárias para que o planejamento e o controle sejam eficazes.

Passo 4 – O sistema contábil deve ser examinado e reorganizado, na medida do necessário, para que possa ser ajustado às responsabilidades administrativas (contabilidade por área de responsabilidade) e possa fornecer dados históricos particularmente úteis para fins de planejamento e avaliação de desempenho.

Passo 5 – Deve ser formulada uma política em relação às dimensões de tempo a serem usadas para fins de planejamento e controle de resultados.

Passo 6 – Deve ser estabelecido um programa de educação orçamentária para familiarizar todos os níveis adminsitrativos com:

- a finalidade do programa;

- o modo de funcionamento, incluindo as políticas e diretizes básicas para a sua administração;

- a responsabilidade de cada nível administrativo no âmbito do programa;

- as maneiras pelas quais o programa poderá facilitar o desempenho das funções de cada administrador.

REFERÊNCIAS

WELSCH, Glenn A. Orçamento Empresarial. 4ª edição. São Paulo: Editora Atlas, 1996.